繁忙常常会使你筋疲力尽,这时你可能忍不住对自己说:“我为什么要这么累呢?有些事情不如留到明天再去做好了”然而这种想法却是极为危险的。根据效率专家提供的材料,在同样的时间内,用同样的力气做尽可能多的事情的最佳方法就是所谓的“即时处理”。立即动手,这不仅省去了记忆、记载或从头再干的功夫,而且解除了把一件事总挂在心上的思想包袱。如果一个发廊店长对一切事务性的工作都采取即时处理的原则,那么就省去了对同一件事再做第二次、第三次的功夫。
如果有客人投诉需要答复,你就应该在了解完事情经过后,立刻回答顾客,如果拖延几天再处理,就得再和顾客谈一次,也增加了店里的负面影响,当然也就多费了一番功夫。你的脑海中一旦闪现出对工作有用的主意、想法时,就要马上动手记下来。无论什么事,“再来一次”都会造成时间的浪费。
当然,有些事情时需要深思熟虑的,需要花时间详细考虑,但对于不太重要的事,“立刻动手”显然是最佳方案。
从这个意义上讲,只有“现在”才是通向成功的惟一可把握的东西,而“明天、下周、以后什么时候再说吧、等我有空”等等这些话往往是失败的同义语。
每个人都有推后任务或工作的冲动,每个人都会在不同程度上拖延工作。无论你拖延的习惯有多严重,这里的方法可以帮你“戒掉”它。 |