1、 管理消耗品文具应奠定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
2、 管理型文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应有个人或部门赔偿或自购。
3、 文具的申请应于每年二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交由各单位行政管理部门统一采购，次月一日发放。管理性文具的申请不受上述事件限制。
4、 每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由各单位行政管理部门统一保管，于文具领用时分别登陆之，并控制文具领用状况。
5、 文具严禁取回家私用
6、 各单位行政管理部门可向文具商采购，其必需品、采购不易或耗用大量者，应酌量库存，特殊文具办公室无法采购者，应经由本单位行政管理部门同意授权各单位自行采购。
7、 新进人员到职时有所在单位提出文具申请单向本单位行政管理部门申请文具，并列入领用卡、人员离职时，应将剩余文件里列管文具一并缴交办公室。
8、 印刷品(如信纸、信封、表格等)出各单位特殊表格外，其印刷、保管均由本单位行政管理部门管理。
·文件印制
9、 文印工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对受到的文件资料，应及时送有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来取回，不得延误。
10、私人资料，不得在公司打印。复印或由公司传真机递送，以免影响公司正常工作。
11、员工应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或者公司管理中须保密的事情透漏给他人，不得截留任何问文件。
12、复印文件资料要办理登记手续，祥填写复印时间、标题、密集、份数；复印后，须签字确认。
13、复印机由本单位行政人员保管使用，其他人员非经允许不得自行开机或使用，
·名片印制
14、员工印制名片按公司统一规定的格式由办公室印制，有特殊要求的，须经部门主管同意。
15、每月印制名片弱期为当月的15日、30日需印制着应提前通知本单位行政管理部门，特殊情况例外，一般员工不印制名片。
16、新印制名片，如有错误，需有双方查出原因，有责任者承担费用。
17、名片费用按归属记入部门费用。 |
