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如何平息顾客的不满?(2)

来源:北京市西城区沙宣美容美发职业技能培训学校   点击量:5838   发布时间:2012/12/6 15:40:38   Tag:

 

第四步:给出一个解决方案
    在你明确了顾客的问题之后,很显然,下一步是解决它,你需要拿出一个双方均可接受的解决问题的方案。
有时候,通过更换发票,重开订单,去掉或者退还零头,或者更换次品…….等措施,问题就轻而易举的解决了。
    但是有些时候,因为损坏或者错误(比如服务上的问题引起顾客的不满)简直不能进行补救,解决这种问题就复杂多了。
许多服务提供者,一旦遇到问题往往难以取得真正圆满的结果。他们需要采取最后的而且非常重要的一步:给于顾客补偿性观照。补偿关照是你采取的一种具体行动,目的是让顾客知道你认为你所犯的错误、不管是什么错误都是不可原谅的,也要顾客知道这种事情不可能再发生,并且你很在意与他们保持业务联系。
 
第五步:如果顾客仍不满意,问问她的意见
抱怨顾客的不是要你处理问题,而是要你解决问题,所以对于你的处理方案,他不一定觉得是最好的解决办法。这时你一定要问顾客他希望问题如何解决。
像问这样的问题:
“你希望我们怎么做?”
这样的问题很重要,因为能令顾客满意的做法往往和我们想象的差了一大截。如果顾客的要求可以接受,那就迅速愉快的完成。按照顾客要求的给她比和她讨价来得好。假如你讨价还价,很可能就使他失掉对你的好感。
 
第六步:跟踪服务
    如果你可以做到前五步、并且做好,那么你就可以得80分。
跟踪服务:通过电话、电子邮件或信函,向顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题,如果你在和顾客联系后发现他对解决方案不满意,则要继续寻求一个更可行的解决方案。
    虽然此时顾客已经满意地走了,但是你的服务水准任然只能称得上“良好”。要想达到优秀,还得继续进行第六步,----它会使你在服务积分榜上取得高分。
别看一个小小的追踪电话,他可以:
1、       强调你对顾客的诚意
2、       深深地打动你的顾客
3、       足以让顾客印象深刻
4、       加强顾客的忠诚度

相关技术知识:

如何平息顾客的不满?(1)

 
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